วิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานให้คุ้มค่าในยุคสังคมไร้กระดาษเดลินิวส์กำหนดความต้องการ : ก่อนตัดสินใจซื้อ ควรกำหนดความต้องการในการใช้งานให้ชัดเจน เช่น จำนวนหน้าที่ต้องพิมพ์ต่อเดือน ขนาดกระดาษที่ใช้ ฟังก์ชันพิเศษที่ต้องการ (เช่น การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ การสแกน)เปรียบเทียบรุ่นและราคา : เปรียบเทียบราคาและคุณสมบัติของแต่ละรุ่น เพื่อเลือกเครื่องที่คุ้มค่าที่สุดกับงบประมาณเช่าหรือซื้อ : พิจารณาว่าการเช่าหรือซื้อเครื่อง จะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า โดยการเช่าอาจเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนเครื่องพิจารณาขนาดและน้ำหนัก : เลือกขนาดและน้ำหนักที่เหมาะสมกับพื้นที่สำนักงานและความสะดวกในการเคลื่อนย้ายพิจารณาความเร็วในการพิมพ์ : เลือกเครื่องที่มีความเร็วในการพิมพ์ที่เพียงพอต่อปริมาณงานพิจารณาคุณภาพของการพิมพ์ : ตรวจสอบคุณภาพของการพิมพ์ทั้งแบบขาวดำและสี และจำนวนพิมพ์ขั้นสูงสุดที่จะทำให้งานพิมพ์เริ่มไม่คมชัด เพื่อนำมาพิจารณาถึงความถี่และความคุ้มค่าต่อการเปลี่ยนหมึกพิมพ์แต่ละครั้งหมึกพิมพ์และโทนเนอร์ : สอบถามเกี่ยวกับราคาและความทนทานของหมึกพิมพ์และโทนเนอร์ เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายในการใช้งานระยะยาวพิจารณาค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา : สอบถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอะไหล่ทดแทน รวมไปถึงต้องใช้เวลาในการรอนานหรือไม่พิจารณาการรับประกัน : เลือกเครื่องที่มีการรับประกันนานและมีศูนย์บริการที่ครอบคลุม มีบริการหลังการขายที่ดี เมื่อมีปัญหาสามารถส่งเจ้าหน้าที่เข้ามาแก้ไขได้อย่างทันท่วงทีพิจารณาความประหยัดพลังงาน : เลือกเครื่องที่มีระบบประหยัดพลังงาน เพื่อลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวพิจารณาฟังก์ชันเพิ่มเติม : พิจารณาฟังก์ชันเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์ เช่น การเชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือ WiFi การสั่งงานพิมพ์ผ่านมือถือ เพื่อให้ตอบโจทย์กับสังคมยุคดิจิทัลด้วยเช่นกันปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ : ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านเครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อขอคำแนะนำในการเลือกเครื่องที่เหมาะสมกับความต้องการ
版权声明
本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
本文系作者授权发表,未经许可,不得转载。